Solution
Messagerie-client sécurisée pour les notaires
Grâce à Convoflo, accédez aux avantages incontestables d’une messagerie-client sécurisée pensée pour vous, vos clients et vos collaborateurs.
Principaux avantages
Renforcez la sécurité de vos données confidentielles
De la mise en place de la plateforme au respect des plus récentes normes de votre industrie, Convoflo vous assure une solution de choix, hautement sécurisée. Découvrez des fonctionnalités avancées conçues pour soutenir et simplifier vos activités professionnelles.
Certifiée par la Chambre des notaires du Québec, notre solution propose le chiffrement de vos données au repos et en transit selon les plus récentes normes de sécurité. Gardez le plein contrôle sur les autorisations de vos utilisateurs, modifiables en tout temps.
Optez pour un service après-vente personnalisé, combinant accessibilité, courtoisie et professionnalisme. Notre équipe se fait le devoir de répondre à vos questions ou celles de vos clients dans les meilleurs délais. Il s’agit de notre promesse d’une messagerie-client fonctionnelle en tout temps.
Notre équipe est à votre écoute. C’est ce qui nous permet de nous engager dans l’amélioration continue de notre service et de notre solution. Simplifier vos échanges internes et externes fait partie intégrante de notre mission.
En quelques clics, commencez à utiliser Convoflo de manière autonome ou avec l’accompagnement d’un de nos experts.
Voici ce que comprend votre forfait:
Audit de départ pour identifier vos pratiques de partage de données confidentielles
Formation personnalisée pour les utilisateurs
Suivi proactif
Service d’assistance sur demande pour la période de migration des données
Une solution de messagerie-client pour notaires personnalisable et performante
De la réception d’un document à son archivage, notre messagerie-client sécurisée offre une plateforme intuitive où collaborer avec vos partenaires et vos clients la tête tranquille.
Optez pour un outil personnalisable qui structure les échanges avec vos clients, vous permettant d’investir du temps là où il le faut, quand il le faut.
Faites de la sécurité une priorité grâce à Convoflo. Notre messagerie-client sécurisée propose un moyen simple et confidentiel de conserver vos échanges de messages avec vos clients. Cette fonction vous permet de présenter des preuves solides et vérifiables au besoin.
Assurez-vous d’une réponse sans faille à vos obligations d’archivage et de sécurité légale grâce à la fonction de téléchargement de zones de discussion chiffrées.
En offrant une traçabilité optimale, Convoflo vous permet de vous conformer aux toutes dernières exigences émises par la Chambre des notaires du Québec.
Gardez le détail de vos activités dans votre journal sécurisé, qui documente systématiquement la chronologie de toutes vos interactions, renforçant ainsi l'adéquation de vos procédures légales. Gagnez en confiance et en efficacité avec Convoflo.
Des fonctionnalités conçues pour faire avancer vos dossiers plus efficacement
Dans les services professionnels, la rapidité d’un dossier dépend souvent de la réception des bons documents au bon moment. Convoflo vous permet de demander, recevoir et organiser les fichiers de vos clients dans un espace sécurisé, sans multiplier les courriels ni les relances manuelles.
En combinant la demande de fichiers avec une messagerie-client sécurisée, vous centralisez les échanges et facilitez la collaboration du début à la fin. Vos clients savent où transmettre leurs documents, vos équipes savent où les retrouver, et chaque dossier avance dans un cadre plus structuré.
Accélérez les approbations et simplifiez la finalisation de vos dossiers grâce à une signature électronique intégrée directement à votre environnement de travail. Plus besoin de sortir du flux de collaboration pour faire signer un document important.
Vos équipes peuvent envoyer, suivre et gérer les demandes de signature dans un parcours plus fluide, pendant que vos clients signent dans une expérience simple, claire et sécurisée.
Gardez une meilleure vue d’ensemble sur vos suivis grâce à un système d’étiquettes de statut simple et intuitif. Identifiez rapidement les dossiers à traiter, en attente, complétés ou à relancer, sans devoir fouiller dans plusieurs outils.
En structurant visuellement vos étapes de travail, vous facilitez la collaboration interne, améliorez la priorisation et réduisez le risque qu’une demande client passe inaperçue.
Fonctionnalités supplémentaires
Signature électronique intégrée
Discover e-signaturesPermissions d’accès
Discover access and permissionsRésumé de notifications
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